kuy kita pelajari berbagai jenis arsip, sebagai seorang pelajar tentunyaa perlu untuk kita mengetahui bebagai jenis arsip apalagi bagi kalian yang sedang menempuh pendidikan di sekolah menengah kejuruan(SMK) yang mengambil jurusan Adminisrasi Perkantoran tapi tidak ada salahnya juga jika kalian hanya ingin tahu saja yaaa untuk menambah pengalaman... yuk kita bahas satu-satu jenis arsip:)
1. Jenis
arsip berdasarkan masalahnya
·
Financial record, arsip
berkaitan dengan masalah keuangan, contohnya, kuitansi,
giro, cek.
·
Inventory record, arsip
yang berhubungan dengan masalah barang inventaris. Contoh
catatan tentang jumlah barang, merek, ukuran, harga.
·
Personal record, arsip
yang berhubungan dengan masalah kepegawaian. Contoh:
surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi, dll.
·
Sales Record, arsip
yang berhubungan dengan masalah penjualan. Contoh:
daftar agen distributor, daftar penjualan barang.
·
Production record, arsip
yang berhubungan dengan masalah produksi. Contoh: arsip
tentang jenis bahan baku, jenis alat yang digunakan. dll.
2. Jenis
arsip berdasarkan bentuk fisiknya
· arsip
berbentuk lembaran. contoh: surat, kuitansi, faktur,
dll
· arsip
tidak berbentuk lembaran. contoh: disket, flash disk,
cd, dvd, dll
3. Jenis
arsip berdasarkan pemiliknya
·
Lembaga Pemerintahan, meliputi Arsip Nasional di Indonesia (Arsip Nasional
Republik Indonesia). Arsip Nasional di setiap ibu kota Daerah Tingkat I (Arsip
Nasional Daerah).
·
Instansi Pemerintah/swasta. meliputi arsip primer dan sekunder dan arsip sentral dan arsip unit.
4. Jenis
arsip berdasarkan fungsinya
- arsip dinamis, diantaranya adalah arsip aktif, arsip semi aktif, arsip inaktif.
- arsip statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan penyelenggaraan kehidupan berbangsa pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan administrasi negara.
5. Jenis arsip berdasarkan sifatnya
- Arsip tidak penting, arsip hanya memiliki kegunaan informasi, contoh surat undangan.
- Arsip biasa, arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat informasinya sudah berlalu, Contoh: surat lamaran kerja.
- Arsip penting, arsip yang memiliki hubungan dengan masa lalu dan masa yang akan datang, contoh: surat perjanjian.
- Arsip sangat penting, arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-lamanya (bernilai sejarah/ilmiah). Contoh: naskah proklamasi.
- Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saja dalam organisasi. Contoh: hasil penilaian pegawai.
6.
Berdasarkan Nilai Guna
Ditinjau
dari segi kepentingan pengguna, arsip dapat dibedakan atas:
a. Nilai guna
primer yaitu : Nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk
kepentingan lembaga/instansi pencipta atau yang menghasilkan arsip.
Nilai guna primer meliputi:
Ø Nilai guna administrasi
yaitu : nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk pelaksanaan tugas
dan fungsi lembaga/instansi pencipta arsip.
Ø Nilai guna hukum
yaitu : arsip yang berisikan bukti-bukti yang mempunyai kekuatan hukum atas hak
dan kewajiban warga negara dan pemerintah.
Ø Nilai guna keuangan
yaitu : arsip yang berisikan segala hal yang menyangkut transaksi dan
pertanggungjawaban keuangan.
Ø Nilai guna ilmiah dan teknologi yaitu : arsip yang mengandung data ilmiah dan
teknologi sebagai akibat/hasil penelitian murni atau penelitian terapan.
b. Nilai guna
sekunder yaitu :
Nilai arsip yang didasarkan pada
kegunaan arsip sebagai kepentingan lembaga/instansi lain, dan atau kepentingan
umum di luar instansi pencipta arsip, serta kegunaannya sebagai bahan bukti
pertanggungjawaban kepada masyarakat/pertanggungjawaban nasional.
Nilai guna sekunder, juga meliputi:
Ø Nilai guna
pembuktian, yaitu arsip yang mengandung fakta dan keterangan
yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana lembaga/isntansi
tersebut diciptakan, dikembangkan, diatur fungsinya, dan apa kegiatan-kegiatan
yang dilaksanakan, serta apa hasil/akibat dari kegiatan itu.
Ø Nilai guna
informasi, yaitu arsip yang mengandung informasi bagi kegunaan
berbagai kepentingan penelitian dan sejarah, tanpa dikaitakan dengan
lembaga/instansi penciptanya.
7.
Berdasarkan Keasliannya
Menurut keasliannya, arsip dibedakan atas:
1. arsip asli,
2. arsip tembusan,
3. arsip salinan, dan
4. arsip petikan.
sekarang kalian sudah tahu kan tentang berbagai jenis arsip?nah semoga artikel ini bisa bermanfaat yaa untuk kalian yang ingin menambah wawasan:)
berikut video menata arsip:
berikut video menata arsip:
Borgata Hotel Casino & Spa - JM Hub
BalasHapusLocated in Atlantic City, Borgata Hotel Casino & Spa is 공주 출장안마 adjacent to 원주 출장샵 its sister property, the Water Club, 화성 출장안마 which 경주 출장샵 is 남원 출장샵 part of the Borgata Hotel